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WorkSite 行政事務管理平臺

公文管理 ???? Official document

實現(xiàn)公文發(fā)文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理，支持發(fā)文套紅和電子印章

發(fā)文擬稿

擬稿、審核、套紅、印章、簽發(fā)的發(fā)文流程管理

收文處理

收文登記和收文處理流程

公文查閱

公文在線全預覽模式查閱，公文閱處情況統(tǒng)計

公文歸檔

對所有發(fā)文及收文進行統(tǒng)一分類歸檔，并可隨時調(diào)看當時的流程記錄及文件原文

新聞通知和公告 ???? News & Bulletin

圖文瀏覽

類似“網(wǎng)頁”瀏覽體驗模式，快速獲取信息

自由分類

新聞（公司新聞、行業(yè)動態(tài)、企業(yè)文化等），通知公告（制度發(fā)布、人事任免、會議通知、培訓安排等）

新聞推送

經(jīng)過流程審核的新聞，支持直接推送至門戶網(wǎng)站，無需重復編輯發(fā)布

通知提醒

對重要通知可通過移動辦公平臺、系統(tǒng)彈框、手機短信等方式即時提醒

日程安排 ???? Schedule

個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排；領導對下屬日程查詢等

安排、計劃、查看個人工作日程

方便領導查看下屬的日程安排

實現(xiàn)日程中重要事項的提醒

安排、協(xié)調(diào)、預約、管理會議日程

會議安排中直接與會議室關聯(lián)

資產(chǎn)管理 ???? Asset Manager

對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等各項物品以及資產(chǎn)進行合理的管理，有效地管理內(nèi)部庫存以及出入庫記錄，同時針對固定資產(chǎn)進行全生命周期的管理

資產(chǎn)卡片

登記并管理資產(chǎn)的基本信息

出入庫管理

管理資產(chǎn)的實時庫存以及出入庫記錄

過程管理

對資產(chǎn)新增、領用、借用、調(diào)撥、送修、報廢的整個生命周期進行管理

統(tǒng)計分析

對資產(chǎn)的狀態(tài)、類別進行不同維度的統(tǒng)計分析，并形成各類報表

資源管理 ???? Resource Manager

會議室管理

圖形化展現(xiàn)當前會議室資源分布情況

會議申請

流程實現(xiàn)會議申請及會議室預約，并與根據(jù)會議時間段有效篩選當前可用會議室資源

車輛管理

對車輛資源和司機資源進行有效地管理, 以及車輛使用、調(diào)度、維修、報廢流程的管理通過車輛調(diào)度合理安排企業(yè)車輛以及司機

車輛申請

通過流程實現(xiàn)車輛使用申請，并與當前閑置車輛及司機資源匹配，實現(xiàn)車輛自動化調(diào)度

考勤管理 ???? Attendance Manager

在線考勤

上班登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)在線打卡功能

考勤機集成

與各類主流考勤機集成，自動導入考勤數(shù)據(jù)

流程集成

考勤報表數(shù)據(jù)自動與請假、出差、加班等考勤相關流程集成，更準確反映考勤情況

工作計劃 ???? Work Plan

WorkSite工作計劃實現(xiàn)企業(yè)日常各項工作計劃過程和結(jié)果管理，包括計劃發(fā)布、計劃審核、計劃執(zhí)行反饋、計劃評價考核以及臺帳匯總。支持目標下達模式和提報審核模式。

目標下達模式

計劃方針目標分解，由集團公司以月或季度為單位，將集團方針目標分解到子公司/部門，再由子公司/部門分解到個人，個人落實工作計劃的完成情況

提報審核模式

員工根據(jù)公司戰(zhàn)略目標及績效考核要求，自行提報每月工作計劃并提交領導層層審核，并及時反饋計劃執(zhí)行的情況，公司對計劃執(zhí)行過程進行跟蹤、評價、考核

工作指令 ???? Work Order

指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統(tǒng)下達工作指令，設置專人督辦，執(zhí)行者定期反饋進展情況，最后進行評價和考核，提升重要工作的效率和質(zhì)量，最終達到提升企業(yè)執(zhí)行力的目的。

全生命周期管理

指令管理體系包括指令發(fā)布、指令執(zhí)行反饋、指令督辦、指令評價、指令考核全生命周期管理

形成管理閉環(huán)

流程的自下而上審批和指令的自上而下執(zhí)行，形成了企業(yè)內(nèi)部管理的有效閉環(huán)

多業(yè)務協(xié)作

指令來源可包括直接發(fā)布、流程指令、項目指令、會議指令、客戶指令等多業(yè)務，形成與其他業(yè)務支撐模塊的有效協(xié)作關聯(lián)